为进一步做好我校服义务兵役国家资助工作，自本学期起，校属各单位服兵役学生学费资助材料（含学费补偿、贷款代偿和退役复学学费减免、退役入学学费减免），由学院负责武装工作的教师统一查验、汇总后按要求的时间报送至学生工作处（武装部）学生教育与武装部办公室，以后不再面向学生个人收取材料。请各位老师在学院做好宣传、组织工作，并对照《服兵役学生申请学费补偿（减免）所需材料》完成查验、汇总有关材料等工作，注意事项如下：

一、服义务兵役国家资助对象为通过国家高等学校招生考试，被录取为我校全日制本科、研究生的学生，在校期间或毕业后服义务兵役或从非军事部门招收军士（直招士官）。

二、考入学校当年即应征入伍办理申请保留学籍后的学生（比如2022年8月考入我校、2022年9月应征入伍），须等退役复学后方可申请在读年限的学费减免。

三、在校就读期间应征入伍的学生，入伍当年办理申请学费补偿、贷款代偿手续，提交《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》及所须材料；退役复学后申请学费减免，提交《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》及所须材料（申请表格在“全国征兵网”填写，系统生成后打印），申请表格按表格审批顺序由财务部门、资助部门和兵役机关审批盖章。

四、根据2021年底退役在校学生国家资助政策，已在学生工作处（武装部）提交过学费减免材料并通过省资助中心审核的退役在校学生，本科阶段在读学期涉及到国家助学金发放事宜，发放前须由学院核实学生在校就读情况，原则上退役复学学生不参与学院助学金评选，按国家相关政策直接获得，不占用学院、班级名额。

五、毕业班生、毕业生、往届毕业生入伍，请各学院审核相关材料、就读年限、是否取得毕业证、是否已经缴清所有费用，以便核准补偿金额。

六、每年服兵役学生学费资助根据上级通知要求及政策执行，如有调整，以当年上级政策、通知文件为准。

七、此前已在学生工作处（武装部）提交过学费减免申请材料的退役学生不得重复提交。

八、将查验合格的材料有关信息及时录入《服兵役学生申请学费资助信息统计表》，与学费资助申请材料一起报送学生工作处（武装部）（各位老师查验材料时要注意审核材料的完整性、真实性）。

九、材料统一为每学期一报，春季学期报送截至时间为4月底，秋季学期报送时间为9月底以前（按惯例，每年10月会接到省上通知并按要求报送我校服兵役学生学费资助材料，具体以当年通知时间为准），如有临时、紧急通知，按通知要求执行。

后附服兵役学生学费资助大致流程、已递交并查验合格的学费资助申请表照片，含学费补偿、退役复学学费减免、退役入学学费减免等，供各学院参考。

学生工作部（处）武装部

2023年9月12日